IPZV Veranstaltertagung 2019 am 3. September 2019

Zur diesjährigen Veranstaltertagung am Dienstag, 03. September 2019,  10:30 Uhr,  IPZV Bundesgeschäftsstelle, Hildesheimer Str. 193A, 30880 Laatzen, laden wir alle Veranstalter  herzlich ein.

Die Veranstaltertagung dient nicht nur zur Terminvergabe für das Jahr 2020, sondern auch zum Austausch und beantwortet Veranstaltern offene Fragen oder gibt Anregungen.

Obwohl die Turniersaison 2019 noch nicht abgeschlossen ist, sollten Sie bereits jetzt schon Turniertermine für das Jahr 2020 planen und diese mit dem Anmeldevordruck bitte bis zum 30. August 2019 in der Bundesgeschäftsstelle anmelden. Für die Festlegung von Terminveranstaltungen wird an dieser Stelle nochmals auf die Regelungen in den Veranstalterrichtlinien hingewiesen.

Zur Vermeidung von Terminüberschneidungen in einzelnen Landesverbänden, sollte vor Anmeldung eine Abstimmung mit der/dem jeweiligen Landesverbandssportwart/-in und –jugendwart/-in erfolgen. Sollte sich dann bei der Zusammenstellung des  Turnier-Terminkalenders ergeben, dass es bei einzelnen Terminen trotzdem zu regionalen Überschneidungen kommt, versuchen wir Sie dann noch vor der Veranstaltertagung zu kontaktieren, um eine einvernehmliche Lösung zu erreichen.
 
Die bis zur Veranstaltertagung 2019  eingegangenen Termine für 2020 sind im IPZV Terminkalender unter "Turnierplanung 2020" einzusehen. Wir weisen aber darauf hin, dass die endgültige Festlegung der Termine erst auf der Veranstaltertagung 2019 erfolgt.
 
Tagesordnung:
 
1. Begrüßung

2. „Rückblick“ auf die Saison 2019

3. Turnierablauf

a) Ausschreibungserstellung – Probleme, Verbesserungswünsche

b) Nennsystem

c) Richtereinsatz

d) Fragebogen – Turnierbewertung

e) Sprecher – Verfügbarkeit, Qualifizierung/Zertifizierung

f) Allgemeine Anregungen zu den Turnieren 

4. Gebühren – Turnierabrechnung / IPZV-Abgabge

5. Neue Leichte Prüfungen – Erfahrungen aus dem ersten Jahr
 
Gemeinsames Mittagessen

6. Terminplanung 2020

7. Wahl einer/s Veranstaltervertreterin/s für die Gruppe der Höfe/Privatveranstalter

8. Wahl einer/s Vertreterin/s im Sportausschuß

9. Sonstiges

Sollten Ihnen noch weitere Punkte wichtig erscheinen, wären wir um eine kurze Information dankbar; gerne  erweitern wir die Tagesordnung entsprechend.

Zur Info: 

Deutsche Jugendmeisterschaften 2020 (21. – 24.05.2020)

Deutsche Meisterschaft 2020 (02. – 05.07.2020)
 

Anmeldung
 

Astrid Paulus, Veranstaltervertreterin Vereine

Gerald Kohl, Veranstaltervertreter Höfe/Privatveranstalter