Neue Mitgliederverwaltung
Das Jahr 2012 endet mit einer guten Nachricht für die vielen Ehrenamtler im IPZV: Die Verwaltung von Adressen und Funktionen im Verband wird künftig deutlich einfacher!
Ab sofort bietet der IPZV Dachverband den Ortsvereinen und Landesverbänden die Möglichkeit, ihre Mitgliederverwaltung online zu erledigen. Künftig können z.B. Änderungen bei Wahlämtern im Verein ebenso online gemeldet werden wie Adressänderungen für den Versand von "Das Islandpferd". Auch die Feststellung von Mitgliederzahlen der Anschlussvereine wird über die neue Onlineverwaltung geschehen.
Erleichterungen für Alle
Erklärtes Ziel der Onlineverwaltung ist es, allen Ebenen im Verband praktische Verbesserungen zu bieten: Das geht beim einzelnen Mitglied los, das künftig z.B. seine neue Adresse über die IPZV-Website ändern kann und dann sowohl die Verbandszeitschrift wie auch Aussendungen von seinem Ortsverein direkt an die richtige Anschrift erhält.
Ortsvereine können Ein- und Austritte künftig bequem online melden und haben ihre Mitgliederlisten stets aktuell griffbereit. Außerdem können sie ihre Mitglieder per Rundmail schnell und unkompliziert erreichen.
Auch die Landesverbände dürfen sich freuen: Sie können beispielsweise per Mausklick alle Sport- oder Zuchtwarte ihrer Ortsvereine erreichen - die Vorsitzenden der Landesverbände zeigten sich auf ihrer Herbstsitzung in Kassel sehr angetan von den Möglichkeiten der neuen Mitgliederverwaltung.
Schrittweise Einführung
Die neue Mitgliederverwaltung wird schrittweise eingeführt: Zunächst erhalten alle Ortsvereine des IPZV ihre Zugangsdaten, die Landesverbände folgen in den nächsten Tagen. Nach dem nur einmal notwendigen Abgleich des Mitgliederbestandes zwischen Dachverband und Ortsverein werden dann die normalen Funktionen der Mitgliederverwaltung aktiviert und ausgebaut. Einzelne Mitglieder können voraussichtlich ab dem Frühjahr auf ihre Daten zugreifen.
Die Ansprechpartner, die mit der Bundesgeschäftsstelle bereits in Sachen Mitgliederverwaltung ihres Ortsvereins zusammenarbeiten (z.B. Vorsitzende, Schriftführer, Geschäftsstellenleiter usw.), finden in ihrem Posteingang in Kürze ihre persönlichen Zugangsdaten. Haben Sie bis zum 3. Januar nichts vom Dachverband gehört, wenden Sie sich bitte kurz per E-Mail an support@ipzv.de.