Veranstalter treffen sich am 18. September

Zur diesjährigen Veranstaltertagung möchten wir für Mittwoch, 18. September 2013, 11.00 Uhr in das Hotel La Strada, Raiffeisenstraße 10, 34121 Kassel, herzlich einladen.

Obwohl die Turniersession 2013 noch nicht abgeschlossen ist, sollten Sie für Ihre Veranstaltungen in 2014 bereits jetzt schon Termine festlegen und mitteilen.

Mit dem entsprechenden Anmeldevordruck (s.u.) wollen Sie diese dann bitte bis zum 09. September 2013 sowie die geplanten Termine 2014 (siehe Formular in der Anlage) bei der Geschäftsstelle anmelden. Sollte sich dann bei der Zusammenstellung eines vorläufigen Terminkalenders ergeben, dass es bei einzelnen Terminen zu regionalen Terminüberschneidungen kommt, können wir Sie dann noch kontaktieren und bis zur Veranstaltertagung nach einvernehmlichen Lösungen suchen.

Derzeit ist folgende Tagesordnung geplant:

1. Begrüßung

2. Rückblick auf die Saison 2013

   Gemeinsames Mittagessen

3. Terminplanungen 2014
   3.1 Terminabstimmungen
   3.2 Problematik der Paralleltermine

4. turnusmäßige Wahl eines Veranstaltervertreters

5. Sonstiges

   5.1 Rahmendaten im Zusammenhang mit der Erstellung von Ausschreibungen
   5.2 Auswirkungen der SEPA Umstellung
   5.3 Sonstige Fragen und Anregungen

Sollten Ihnen noch weitere Punkte wichtig erscheinen, wären wir für eine kurze Information dankbar; dann kann die Tagesordnung entsprechend erweitert werden.

Wir dürfen Sie bitten, Ihre Anmeldung für die Veranstaltertagung ebenfalls bis spätestens zum 09.09.2012 bei der Geschäftsstelle vorzulegen.

Mit freundlichen Grüßen,
Daniel Schulz und Birgit Poensgen
- Veranstaltervertreter-